Diabétiques de Lanaudière Inc.

Offre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel

Avec plus de 30 ans d’existence, Diabétiques de Lanaudière est un organisme à but non lucratif basé dans la région de Lanaudière, plus précisément à St-Charles-Borromée. Sa mission est d’aider les personnes souffrant de diabète ainsi qu’à leur famille à mieux comprendre la maladie afin d’avoir un meilleur autocontrôle et éviter les complications.

Description du poste

Sous l’autorité de la coordination, l’adjoint administratif/ l’adjointe administrative effectue les activités reliées à l’accueil, au secrétariat et au travail de bureau. Il(elle) répond aux demandes des membres et du public.

Principales responsabilités

Assurer le service téléphonique et l’accueil des visiteurs ;
Voir à la réception du courrier, des courriels et effectuer l’envoi de documents ;
Effectuer la mise à jour des informations de l’organisme auprès des plateformes d’information et de renseignements ;
Gérer et mettre à jour les différents réseaux sociaux ;
Assurer l’envoi des convocations et de la documentation appropriée au C.A et aux différents comités ;
Classer les dossiers numériques et papiers selon le plan de classification en vigueur ;
Rédiger, réviser et corriger des textes de tout genre (articles, communiqués, lettres, rapports, etc.) ;
Produire et diffuser les différentes communications écrites (membres et grand public) ;
Préparer la documentation pour le conseil d’administration et autres comités et assister aux rencontres du conseil d’administration au besoin ;
Procéder aux achats de fournitures nécessaires pour le bureau ;
Préparer et mettre à jour le calendrier annuel des activités ;
Effectuer les réservations des salles, repas lors de réunions. etc. ;
Tenir à jour le registre des membres et assurer le renouvellement ;
Exécuter les tâches liées à l’organisation des activités et des services et veille à leur bon fonctionnement ;
Gérer les comptes payables et recevables ;
Assister la coordination dans ses principales tâches ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

DEP en secrétariat ou expérience équivalente ;
Expérience de trois (3) années dans un poste similaire ;
Excellente maitrise du français écrit et oral ;
Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
Bonnes compétences informatiques ;
Connaissance du logiciel Acomba Go (atout) ;
Sens de l’organisation et la capacité à rencontrer les échéanciers ;
Service à la clientèle (courtoisie, écoute et bienveillance) ;
Connaissance du milieu communautaire.

Qualités recherchées

Bonne présentation et entregent

Autonomie, initiative et esprit d’équipe

Organisation et rigueur

Conditions de travail

Horaire : 21 heures par semaine, du mardi au jeudi, de 9h00 à 12h00 et de 12h30 à 16h30

Salaire : 26 $/h

Avantages : – Six (6) jours de congés personnels payés par année – Conciliation travail-famille

Lieu de travail : 950, boul. Ste-Anne, bureau 112, Saint-Charles Borromée (Qc), J6E 5B5

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à coordo@diabetiquesdelanaudière.org

Il est à noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 20 avril 2026.

Adjoint(e) administratif(ve)